1.索取入學申請表格
經過仔細的比較各校入學條件和自己的申請條件之後，依照自己的期望分為第一、第二及第三志願，選擇七至十所理想的學校辦理申請入學，但也有些申請者只申請一、二所學校，申請學校的數目，端視個人的選擇而定。在申請入學填寫表格時，要注意申請表格、入學考試、護照等的英譯的姓名一定要統一，否則將來簽證甚至入學都會相當麻煩。
注意事項：
填寫申請表格時最好能夠打字，如無法打字時應以正楷字體填寫，字跡需清楚易讀，各欄的填寫法如下：
學號或社會安號碼欄(Student Identification Number,Social Security Number)：有社會安全號碼者填社會安全號碼，無此號碼者不用填。學號則是到學校後才會發給。
姓名欄(Full Legal Name)： Family Name 填姓，First Name 填名，一般中國人都沒有 Middle Name 所以不用填寫。
別名欄(Other names)：如果女子婚後冠夫姓，或是因宗教信仰而有其他的名字時，可在此攔填寫。
種族欄(Ethnicity 或 Ethnic Background)：此欄主要是為美國籍的學生所設，為美國聯邦政府所規定，主要是要了解美國國內各種族受教育的情形。不適用外國學生。
簽證種類欄(Foreign Appplicant-Visa Status)：此欄通常只有已在美國的外國申請者需要填，其他的申請人不必填寫。
教育背景(Educational Background)：填寫所讀過的學校（大學、高中、初中或小學）的名稱及日期，在學校名稱 ( Name of Institution)寫就讀過的英文譯名，學校種類(Type of School ) 則填寫是小學、國中、高中、專科或大學。另外，有些學校是用入學的年限來分，會分成大約十八個格子，填寫入學年齡、學校名稱、學校種類等資料。
2.參加留美測驗
GRE
TOEFL
TSE
SAT
其他留美測驗
GMAT
LSAT(Law School Admission Test)
CGFNS
USMLE
MICHIGAN
ACT (American College Testing Program)
DAT (Dental Admission Testing)
MCAT (Medical College Admission Test)
Miller Analogies Test
3.選擇學校
選 擇美國大學時可考慮的因素如下：
我留學的目標和目的為何？
什麼樣的環境能幫我達到這些目標呢？
學校的聲譽如何？課程設計及課程的深度如何？
我會需要交通工具嗎？學校附近的大眾運輸工具是否方便？
它的住宿環境如何？和類似的學校相比﹐它的居住品質和價錢有差嗎﹖
學校所在地的吃、住平均消費是多少﹖
和條件類似的學校相較﹐它的學費和書本費如何﹖
學校的國際學生人數比例﹖
學校有足夠的工作人員來幫助國際學生嗎﹖他們可以迅速且確實地協助我解決問題嗎﹖
這所學校的最大優點在那﹖它的缺點呢﹖
4.準備申請文件
中文姓名及地址英譯須知
英文成績單與GPA
讀書計劃
推薦信
財力証明
匯票
5.文件整理及寄送
當所有基本文件都準備完成後，剩下來的就是整理和寄送了。文件的包裝、排序都會影響審查委員的第一印象。至於文件該送到何處？寄送方式？都會影響文件是否能趕在期限之前送達。
文件整理：
一份細心整理包裝的文件會給人良好的印象，也是一種對觀看者的體貼，無形中可增加文件的說服力。但基本上，包裝是件費時費工的程序，也沒有絕對的準則，應衡量個人的時間、設備、金錢... ，來決定要做到何種程度。畢竟，內容才是最重要的東西，切莫本末倒置！以下就幾個步驟說明：
用紙：一般以 A4 紙規格列印文件；影印用紙本身因磅數的不同，而有厚薄不同的差異，厚紙較具質感；此外，另有雷射印表機專用的紙張，效果不錯。
打字、列印：可分為申請表格和自備文件來說明：
申請表格：一般學校都會要求表格要以Print（印刷體）書寫或是 Type（打字），以手書寫或打字並無硬性規定，若非時間緊迫，最好採用打字。打字機可分為兩類：電動打字機和機械式打字機；電動打字機字型漂亮，又多有自動修改功能，非常方便，且又能自行選擇調整字距、行距等，故建議：盡量使用電動打字機。
自備文件：此泛指讀書計畫、履歷、論文摘要... 等等自行準備的文件。此類文件多半以電腦的文書排版編輯軟體處理之，簡單、方便、且修改容易。建議使用編輯軟體有Ami Pro 及 Microsoft Word ，此兩者都易學且容易上手。排版時的原則：清楚、舒適、美觀。列印則以雷射印表機為最佳。
排列順序：有些學校附有 Check List（文件清單），則可按照其順序排放，再將自己準備的補充文件（如畢業證書等）放在最後。如無，則可自行列印一張清單(Cover Letter)說明申請學校的名稱、附上的文件、科系、及申請入學的時間。文件的排列順序約如下所示：
申請費--匯票（Application Fee--Draft）
申請表格（Application Form）
讀書計畫（Statement of Purposes, Study Plan）
財力證明（Financial Statement）
自傳或履歷（Autobiography; Resume）
英文學歷證明文件（Diploma; Official Transcripts）
在校歷年成績單
GRE or GMAT 成績影本
TOEFL 成績影本
裝訂：坊間有許多種不同裝訂工具，可以有柄、無柄夾子固定之，然後套以透明套子。若講究點則可買每頁抽取式的護套裝之。
寄送方式：
申請文件的的寄送，為了時效性及避免遺失，最好採用快遞。一定不會遺失，且快速安全的到達。如果是用一般郵件方式寄送，採稱重方式，郵費亦與快遞費用相近。實際運送費用可洽郵局及各快遞公司 (如DHL、UPS、Federal Express 、Airborne等)。
注意事項：
申請表格打字前，最好先影印一份表格，預先練習，待無疑問後，再打在正式表格上。
有些學校的表格採複寫紙一式多份，塗改不易，尤須小心。
裝訂寄送前，將填妥的申請文件及所有相關文件（匯票等）影印存檔，以防萬一。
寄送前應再次檢查所有文件是否齊全，並附上Cover Letter。
由於每所學校辦理入學申請的審核單位不盡相同。所以申請文件依表格所註明，寄至ADMISSION OFFICE 、DEPARTMENT OFFICE，或兩處都需寄。
申請者應在截止日(Deadline)之前讓學校收到完整的申請文件。有些學校即使逾期也接受申請文件，但申請者已失去先機。
應屆畢業生應先寄大一到大三的成績。而且一般學校的申請表會要求填寫目前修讀的課程（或將修讀的課程）。
如果TOEFL, GRE 已考過一次,考試的成績已達到學校要求的標準，就先將成績寄往學校，如果再考的成績更好再寄。如果成績未達申請標準，就該等到成績進步，到達標準之後再寄。
